【社会人・学生必見】これで内定!書類審査から、面接まで必勝テクニック【書類審査突破編】

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こんにちはデザインの仕事を始めて12年目になります中西です。
今回のエントリーは何故か面接にまで辿りつかいない、書類審査で落ちる、なんで面接に受からない人向けに必勝テクニックを伝授ししたいと思います。今だかつでない不景気でどこも面接に行っても受かる事がない話を良く聞きます。
僕は今年で32歳ですが18歳で専門学校に入り、就職活動をしましたが結果内定を頂いたのがゼロでした。

著作者: Matthew Wilkinson


当時WEBデザインなんて無いに等しく当時は紙が主体でした(今で言うDTP)。
ちなみにWEBという言い方もウエップ?ウエブ?ウェブ?と言い方が3つ合ったのはまだ12年前の事。
僕もまだ若く世間知らずで何度も履歴書を出しましたが、結局受からず面倒になりその後直ぐにフリーランスになりました。
受けた数で言うと20社くらいかな… そこで気づいた事を今回まとめます。


僕も今は会社務めですが、内定を決める事などにも携わった経験もあります。
今回は内定をもらう為に一体どのような施策が必要なのかまとめます。

書類審査を通るための必勝方法

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著作者: PatLoika

履歴書と職務経歴書と+α

面接の前に必ず必要な書類審査があります。そもそも書類審査とは履歴書や職務経歴書を提出し審査するという事です。
はい、ここで何故か学校で習う事があります、履歴書の書き方ですこれに対して異論はありませんが、基本的にはどこの先生も書き方しか教えてくれません!丁寧に書く方法や中には線を書いて真っ直ぐ書く方法など教える先生もいました・・・
書き方について教えるのはいいと思います、しかしこの不景気で履歴書と職務経歴書だけ出して受かるのは相当厳しいのです。

それでは一体どのような事をすればよいのでしょうか?

ズバリそれは自分のプロフィールを PowerPoint 等を使い纏めることです。これはデザイナーみたいにクリエイティブに関わる人であれば誰でも思いつくポートフォリオというやつです。ポートフォリオは過去どのような仕事をしたか纏めているいわゆる作品集です。
え?私事務志望なんだけど・・・僕もクリエイティブ関係じゃないけど・・・・

と思っているそこのキミー!

世の中みんな就職したいのだよ。その中で競争をするので採用する人も必死になって履歴書を見ますが100人近く応募がきたらどんな人を採用するかよく考えて下さい。採用する人はその会社が求めている人です。会社は利益を追求する組織です、ですので利益を生む出す人でないと採用しません。ですので事務に至っても決して同じ事で、御社に入社した際にはこのような利益が生まれますとプレゼンしなければならないのです。

例えば履歴書に書いている

「資格:英検2級取得・ワープロ検定1級取得」
「特技:HTMLを多少触った事がある」
こんな履歴書見て担当はうんざりです。

これを提案ベースで改良します。

「私はワープロ検定1級を持ってます、1000文字程度であればミスもなく3分で入力が可能です、会議の議事録なども正確に行う事ができ書類整理も可能ですので、事務以外にも仕事が可能かと思います。更に英検も2級があり英会話も多少であれば行う事ができます。その際に御社で海外向けにECサイトを行った際には通訳を行う事ができます、学生時代はHTMLを趣味で行っていた為多少なら使う事も可能です。」

さらにパワポにしてみます。

01-top

02-top
1ページ目:インデントもしっかりつけて、短く的確に狙いを絞って書いて下さい。
例として扉と1ページ目だけ作ってみました。これが履歴書と職務経歴書に入っていれば、担当者もオっとなる訳です。

このようにパワーポイントで大きく文字を使って纏めるだけでも違います。履歴書だけだと分かりづらいのです。
簡単に言えば求職者は営業をしている人となんら変わりません、新聞に折り込みチラシがありますが、文字が沢山あるチラシあなた見ますか?手に取ってみて直ぐにゴミ箱行きか、リンゴの皮むきになるか、その程度でしょう。

つまり、求職者は企業に私というスキルを契約しませんか?と売り込みに言っているのです!

ここが理解不能であれば公務員以外で民間に履歴書1000通だしても受かる事はないでしょう。

ちにみに僕はこのやり方で必ず書類審査は通ります。今の所100%です。

そしてココがポイント!

パワポの資料は馬鹿正直に提案してはいけません、会って確認しないといけない点をコッソリ抜かして置くのです、例えば海外に留学してきた事実があったとします、ここを具体的記載せず軽く触れて、面接の際にプレゼンするのです、あと職務経歴書等にある前職を辞めた理由なども省きます。省いた資料を印刷し面接の際に渡すと喜ばれます。これにより自然に面接まで辿りつけます。

分析すること、熱意だけではダメ

纏めますと履歴書と職務経歴書意外にパワーポイントなどを使いプレゼン資料を一緒に送って下さい。
プレゼン資料は自分を売り込む事です、ですが売り込む企業をしらないと売り込めません、ですので売り込む時は企業を分析して下さい、何故この職種が募集しているのかリサーチして下さい。今はホームページがあります(昔はなかった…orz)どんな会社で、どのような事業をしていて、どんなスキルがあれば利益に繋がるが考えて下さい。あなたは営業マンです契約を取って下さい。求職者ではありません。
そして採用の人の気持ちで資料を作って下さい。資料のコツは小学生でも分かる事と、引き付けられるコピー力です。
出来たら先生や友達に見せて分かりやすいかジャッチして下さい。汚くてもよいのです、見て1秒で分かる内容にして下さい。

また、コピーがわからないなどあるという方は以下の書籍を参考にしてみて下さい。
当てはめるだけです。僕も愛用し、大変便利です。一冊あると良いと思います。

※この記事は必ず書類審査が通る保証はありません。あくまでも経験に基づいた感想です。

以上【社会人・学生必見】これで内定!書類審査から、面接まで必勝テクニック【書類審査突破編】でした。気に入ってくれたらシェアしてね!

2013/09/19 | 転職方法

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